Færre nykøb af it og elektronik
Størstedelen af klima- og ressourceaftrykket fra it og elektronik skyldes produktionen – fx stammer 75-85 % af klimaaftrykket fra en pc fra produktionen. Derfor den mest effektive måde at nedbringe klima- og ressourceaftrykket fra it, ved at købe mindre af det. Kommunen kan understøtte denne omstilling i egne indkøb og drift samt understøtte andre aktører i samme omstilling.
- Forbrugsprodukter
Transformativt potentiale
Merværdi
- Sundhed
- Demokrati
- Fællesskaber
- Læring
- Retfærdighed
- Beskæftigelse
Bæredygtighedspotentiale
- Klima: 12
- Miljøfremmede stoffer: 12
- Ozonlag: 0
- Partikler: 6
- Forsuring af havet: 12
- Fosfor og kvælstof: 0
- Ferskvand: 6
- Skovdække: 6
- Biodiversitet: 6
Hvorfor?
It-udstyr og anden elektronik har et stort klima- og ressourceaftryk, og størstedelen af det skyldes produktionen – fx stammer 75-85 % af klimaaftrykket fra en pc fra produktionen.(1) Derfor den mest effektive måde at nedbringe klima- og ressourceaftrykket fra it, ved at købe mindre af det.
I det omfang vi køber ny it og elektronik, er det derfor vigtigt, at udstyret kan bevare sin funktionalitet og ydeevne længst muligt, så vi strækker tiden fra ét nykøb til det næste. Og at udstyret igennem sin levetid udnyttes bedst muligt, så der er behov for så få devices som muligt.
For it-udstyr og elektronik, som forældes hurtigere end mange andre typer af produkter, er det afgørende at vælge producenter og produkter, som præsterer godt på parametre som lang levetid, reparérbarhed, garanti for reservedele, gode opgraderingsmuligheder etc. Og at fremme vedligehold og opgradering via kompetenceopbygning, incitamenter m.v.
Ligeledes kan den samlede mængde af it og elektronik, der produceres, nedbringes ved at vi bliver bedre til at bruge samme computer, mobil etc. til flere formål - fx samme mobil til både arbejde og fritid - og at dele udstyret mellem flere personer, når det er muligt.
Hvad kan kommunen gøre?
Kommunen kan i egne indkøb af it-udstyr anvende krav eller udvælgelseskriterier med fokus på lang levetid, reparerbarhed, adgang til reservedele, opgraderingsmuligheder etc. Ved at have dette fokus i egne indkøb, giver kommunen sine egne medarbejdere viden om og erfaringer med it-udstyr og elektronik med lang levetid. Samtidig med, at kommunen øger efterspørgslen efter udstyr med disse egenskaber og dermed bidrager til at trække en markedsudvikling.
Det kan også være en mulighed at købe it-udstyr som ”product-as-a-service” – dvs. en ordning, hvor kommunen betaler leverandøren et fast abonnement for at have adgang til det it-udstyr der er brug for, men uden at eje udstyret. Leverandøren står så for al drift og vedligehold, og håndterer genbrug, reparation og opgradering af udstyret. Denne model giver leverandøren et økonomisk incitament til at holde udstyret i brug længst muligt. Kommunen kan også opbygge kompetencer internt til at levetidsforlænge eget udstyr, frem for at købe denne ydelse fra en leverandør (se case).
Kommunen kan også overveje, hvor ofte medarbejdernes pc’er skal udskiftes. Mange kommuner har udskiftningsprogrammer, der kører efter en fast kadence. Når en medarbejder har haft en pc i tre et halvt år, får de en mail fra IT-afdelingen om, at din computer er blevet for gammel og skal udskiftes – og på den måde kører udskiftningen efter et fastlagt skema, uden hensyntagen til det faktiske behov. Her kan det give mening at se, om pc’erne måske kan holde længere, før de udskiftes, evt. via reparation, opgradering osv. (se case).
Ligeledes kan kommunen understøtte, at kommunens it-udstyr udnyttes maksimalt og at den enkelte medarbejder ikke har mere it-udstyr end nødvendigt (se case).
Kommunen kan også – fx med informationsmateriale, et minikursus e.l. – understøtte andre lokale arbejdspladser og organisationer i at gennemføre ovenstående tiltag i deres indkøb af it-udstyr og elektronik. Og understøtte den lokale detailhandel i at promovere produkter og producenter med et særligt fokus på lang levetid, reparerbarhed etc.
Case
Grøn it-strategi i Gladsaxe Kommune
Gladsaxe Kommune har de seneste fem år arbejdet med en grønnere IT-strategi. Det startede med indkøb af fire genbrugte pc´er i 2019, men da corona-pandemien brød ud i 2020, opstod der leveranceproblemer fra leverandørerne på grund af chipmangel, og kommunen kunne ikke få nok nye pc´er ind i organisationen. Det førte til, at kommunen bestilte 50 reproducerede pc´er, mens de ventede på nye pc’er.
I den periode gjorde kommunen sig nogle erfaringer med indkøb og drift af brugt udstyr, og derefter kom de frem til, at de ikke længere ville købe brugt udstyr fra andre organisationer, men derimod gerne ville levetidsforlænge kommunens eget udstyr.
Det gav noget arbejde med at finde ud af, hvordan digitaliseringsafdelingen kan levetidsforlænge maskiner og enheder, når de går i stykker. Men nu er kommunen lykkedes med at levetidsforlænge egne pc’er fra fire til syv år.
Gladsaxe Kommune har 7000 enheder og derfor giver det god mening at levetidsforlænge udstyret frem for at købe nyt og skrotte det gamle. Udstyret levetidsforlænges bl.a. ved at reparere og opgradere udstyret frem for at købe nyt, samt sende ældre enheder til reproduktion frem for skrotning.
Et andet og nyere fokusområde i Gladsaxe Kommunes grønne it-strategi er udstyr, der ikke er i brug eller bruges meget lidt. Fx en pc, der ligger ubrugt i 8 måneder, mens en medarbejder er på barselsorlov. Eller en arbejdsmobil, der bruges meget lidt, fordi medarbejderen primært bruger sin private mobil også til arbejdet. Kunne medarbejderen i den situation nøjes med at have én mobil, ville det sænke klima- og ressourceaftrykket fra den medarbejders it-udstyr markant.
Sammenhæng med andre tiltag
Hvis kommunen alligevel er i gang med at revidere rammerne for egne it-indkøb (og inspirere andre aktører til at gøre det samme), er det oplagt i samme omgang at medtage flere og mere ambitiøse bæredygtighedstiltag.
Allerbedst er det, hvis behovet for it-udstyr kan sænkes – fx ved at medarbejderne bruger den samme mobil og/eller pc til arbejde og privat brug. Det giver også en stor klima- og ressourcegevinst at indkøbe brugt i stedet for nyt it-udstyr.
Forandringsindikatorer
- Hvor meget lykkes kommunen med at levetidsforlænge forskellige kategorier af it-udstyr?
- Hvad er de berørte medarbejderes oplevelse af det levetidsforlængede it-udstyr? Opleves det meningsfuldt – og er funktionaliteten acceptabel?
- Udviklingen i antal elektronik-nykøb per borger
Kilder og yderligere inspiration
(1) https://circularcomputing.com/news/carbon-footprint-laptop/
Kilde til case om Gladsaxe Kommune: https://www.itchefer.dk/article/gladsaxe-kommunes-groenne-it-strategi-bygger-paa-levetidsforlaengelse-af-eget-udstyr